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Settore affari generali e demografici
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AFFARI GENERALI
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Ufficio affari istituzionali e segreteria generale
Segreteria organi istituzionali, attività proprie di supporto all’attività amministrativa del Sindaco, degli Assessori, del Direttore Generale e del Segretario Generale.. Gestione dell’iter dei provvedimenti amministrativi ed in particolare delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio. Raccolta degli originali delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio, nonchè delle determinazioni del Sindaco, dei dirigenti di settore. E delle ordinanze sindacali e dirigenziali. Indice dei provvedimenti. Tenuta e conservazione dei regolamenti comunali.
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| Servizi e forniture varie |
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Ufficio protocollo a archivio
Ricezione, smistamento e spedizione della corrispondenza. Tenuta del protocollo generale. Tenuta dell’archivio corrente e di deposito. Ricerca atti. Assicura il “servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi”, con la realizzazione delle essenziali funzioni di registrazione e classificazione previste dal DPR 428/98 secondo le linee guida contenute nell’apposito progetto approvato dall’Amministrazione per la riorganizzazione e la razionalizzazione della gestione del flusso documentale dal protocollo generale.
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Albo pretorio
Pubblicazione all’albo pretorio delle deliberazioni, degli atti, degli avvisi, leggi e decreti; notifica degli atti del Comune e per conto di altre amministrazioni.
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Ufficio contratti
Verifica della documentazione acquisita in fase di gara e quella prodotta successivamente per integrazione diversificata secondo la tipologia del servizio, fornitura o lavoro, richieste allegati originali al Settore competente (preventivi, relazioni. planimetrie, tavole, etc.) necessari per la stipula del contratto; stipulazione e conservazione dei contratti originali inerenti il Comune e dei contratti aggiuntivi, con espletamento di tutte le formalità connesse e conseguenti, cura delle operazioni fiscali connesse con l’attività contrattuale, nonché le assicurazioni in generale. Predisposizione di atti deliberativi e di convenzioni.
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Ufficio di supporto alla Presidenza del Consiglio Comunale ed al Difensore Civico
Servizi di assistenza generale, supporto e segreteria relativi ai compiti e le funzioni di supporto all’attività del Presidente del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari nonché ai Gruppi consiliari. Servizi di assistenza generale, supporto e segreteria relativi ai compiti e le funzioni del Difensore Civico Servizio.
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Ufficio notifiche atti
Notifiche atti emanati dagli uffici comunali e notifiche eseguite per conto di amministrazioni terze.
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SERVIZI DEMOGRAFICI
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Le funzioni sotto elencate, sono disbrigate oltre che nell’Ufficio sito in Erice Capoluogo, anche, con diversa e limitata modulazione organizzativa, presso le delegazioni territoriali di Casa Santa, Trentapiedi, Ballata, Napola.
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Anagrafe Tenuta dei fogli di famiglia e delle schede individuali, cartacei ed informatizzati; predisposizione degli atti relativi alle richieste di residenza e agli emigrati; iscrizioni, mutazioni, cancellazioni; statistica del movimento migratorio, interno ed estero, cura dei rapporti con la Prefettura e l’Istat; rilascio certificazioni vicende anagrafiche (certificati storici); gestione dell’anagrafe con elaboratori elettronici; elaborazione dati e loro stampa; rilascio certificati di rito per gli uffici giudiziari; collegamento con gli altri uffici demografici; rilascio carte d’identità, rapporti con le autorità di P.S. per rilascio passaporto; autentica fotografie, firme e documenti; adempimenti relativi all’aggiornamento delle patenti di guida.
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Stato Civile (nascite, matrimoni, morti, cittadinanza e certificazione)
Predisposizione registri e vidimazione degli stessi; iscrizione e trascrizione atti di nascita; annotazioni e rettifiche degli atti; adempimenti relativi ai decreti di adozione, affiliazione, disconoscimento e tutela; invio registri ed atti alla Procura della Repubblica; compilazione indice annuale e decennale, statistica demografica; collegamento con gli altri uffici demografici. Predisposizione registri e vidimazione degli stessi; adempimenti relativi alla formazione degli atti di matrimonio e pubblicazione di matrimonio; trascrizione atti di matrimonio; celebrazione matrimoni civili, indice annuale e decennale. Vidimazione annuale dei registri; atti di cittadinanza e di morte; archivio di stato civile; annotazioni e rettifiche degli atti; compilazioni di copie e di estratti; certificati di stato civile; indici annuali e decennali
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Servizio elettorale e leva
Formazione e revisione delle liste elettorali; schedario generale e sezionale; commissione elettorale comunale; e commissione elettorale circondariale; revisioni semestrali; revisione dinamica e revisione straordinaria delle liste; compilazione e controllo consegna certificati elettorali; attestazioni relative all’elettorato, elezioni, pratica e procedura di loro esecuzione; iscrizione e cancellazione dei giudici popolari e dei membri di seggio elettorali; rapporti con la Prefettura. Formazione liste di leva, tenuta ruoli matricolari; registrazione e consegna congedi militari; tenuta ruoli matricolari; parificazione liste di leva; cura degli adempimenti relativi alle indennità di accompagnamento per gli invalidi; relazioni con il distretto Militare e le autorità consolari.
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Servizio A.I.R.E. (stranieri)
Tenuta schedario AIRE e relativa certificazione. Cura e gestione dei procedimenti connessi agli italiani residenti all’estero. Gestione di tutti i procedimenti riguardanti cittadini stranieri residenti e tenuta del relativo schedario.
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