AFFARI GENERALI

Ufficio affari istituzionali e segreteria generale

Segreteria organi istituzionali, attività proprie di supporto all’attività amministrativa del Sindaco, degli Assessori, del Direttore Generale e del Segretario Generale. Gestione dell’iter dei provvedimenti amministrativi ed in particolare delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio. Raccolta degli originali delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio, nonchè delle determinazioni del Sindaco, dei dirigenti di settore. E delle ordinanze sindacali e dirigenziali. Indice dei provvedimenti. Tenuta e conservazione dei regolamenti comunali.

SERVIZI E FORNITURE VARIE

Ufficio protocollo a archivio

Ricezione, smistamento e spedizione della corrispondenza. Tenuta del protocollo generale. Tenuta dell’archivio corrente e di deposito. Ricerca atti. Assicura il “servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi”, con la realizzazione delle essenziali funzioni di registrazione e classificazione previste dal DPR 428/98 secondo le linee guida contenute nell’apposito progetto approvato dall’Amministrazione per la riorganizzazione e la razionalizzazione della gestione del flusso documentale dal protocollo generale.

Albo pretorio

Pubblicazione all’albo pretorio delle deliberazioni, degli atti, degli avvisi, leggi e decreti; notifica degli atti del Comune e per conto di altre amministrazioni.

 Ufficio contratti

Verifica della documentazione acquisita in fase di gara e quella prodotta successivamente per integrazione diversificata secondo la tipologia del servizio, fornitura o lavoro, richieste allegati originali al Settore competente (preventivi, relazioni. planimetrie, tavole, etc.) necessari per la stipula del contratto; stipulazione e conservazione dei contratti originali inerenti il Comune e dei contratti aggiuntivi, con espletamento di tutte le formalità connesse e conseguenti, cura delle operazioni fiscali connesse con l’attività contrattuale, nonché le assicurazioni in generale. Predisposizione di atti deliberativi e di convenzioni.

Ufficio di supporto alla Presidenza del Consiglio Comunale ed al Difensore Civico

Servizi di assistenza generale, supporto e segreteria relativi ai compiti e le funzioni di supporto all’attività del Presidente del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari nonché ai Gruppi consiliari. Servizi di assistenza generale, supporto e segreteria relativi ai compiti e le funzioni del Difensore Civico Servizio.
 

Ufficio notifiche atti

Notifiche atti emanati dagli uffici comunali e notifiche eseguite per conto di amministrazioni terze.

 SERVIZI DEMOGRAFICI

Le funzioni sotto elencate, sono disbrigate oltre che nell’Ufficio sito in Erice Capoluogo, anche, con diversa e limitata modulazione organizzativa, presso le delegazioni territoriali di Casa Santa, Trentapiedi, Ballata, Napola.

Anagrafe

Tenuta dei fogli di famiglia e delle schede individuali, cartacei ed informatizzati; predisposizione degli atti relativi alle richieste di residenza e agli emigrati; iscrizioni, mutazioni, cancellazioni; statistica del movimento migratorio, interno ed estero, cura dei rapporti con la Prefettura e l’Istat; rilascio certificazioni vicende anagrafiche (certificati storici); gestione dell’anagrafe con elaboratori elettronici; elaborazione dati e loro stampa; rilascio certificati di rito per gli uffici giudiziari; collegamento con gli altri uffici demografici; rilascio carte d’identità, rapporti con le autorità di P.S. per rilascio passaporto; autentica fotografie, firme e documenti; adempimenti relativi all’aggiornamento delle patenti di guida.

Stato Civile (nascite, matrimoni, morti, cittadinanza e certificazione)

Predisposizione registri e vidimazione degli stessi; iscrizione e trascrizione atti di nascita; annotazioni e rettifiche degli atti; adempimenti relativi ai decreti di adozione, affiliazione, disconoscimento e tutela; invio registri ed atti alla Procura della Repubblica; compilazione indice annuale e decennale, statistica demografica; collegamento con gli altri uffici demografici. Predisposizione registri e vidimazione degli stessi; adempimenti relativi alla formazione degli atti di matrimonio e pubblicazione di matrimonio; trascrizione atti di matrimonio; celebrazione matrimoni civili, indice annuale e decennale. Vidimazione annuale dei registri; atti di cittadinanza e di morte; archivio di stato civile; annotazioni e rettifiche degli atti; compilazioni di copie e di estratti; certificati di stato civile; indici annuali e decennali.

Servizio elettorale e leva

Formazione e revisione delle liste elettorali; schedario generale e sezionale; commissione elettorale comunale; e commissione elettorale circondariale; revisioni semestrali; revisione dinamica e revisione straordinaria delle liste; compilazione e controllo consegna certificati elettorali; attestazioni relative all’elettorato, elezioni, pratica e procedura di loro esecuzione; iscrizione e cancellazione dei giudici popolari e dei membri di seggio elettorali; rapporti con la Prefettura. Formazione liste di leva, tenuta ruoli matricolari; registrazione e consegna congedi militari; tenuta ruoli matricolari; parificazione liste di leva; cura degli adempimenti relativi alle indennità di accompagnamento per gli invalidi; relazioni con il distretto Militare e le autorità consolari.

Servizio A.I.R.E. (stranieri)

Tenuta schedario AIRE e relativa certificazione. Cura e gestione dei procedimenti connessi agli italiani residenti all’estero. Gestione di tutti i procedimenti riguardanti cittadini stranieri residenti e tenuta del relativo schedario.
 

STAFF DEL SINDACO
 

L’ufficio svolge servizi di assistenza generale, segreteria particolare e supporto per le svolgimento delle funzioni di indirizzo e controllo di competenza del Sindaco. In particolare: assistenza al Sindaco nella redazione dei verbali delle riunioni con i rappresentanti degli altri enti. Corrispondenza varia di competenza del Sindaco. Rapporti con gli Assessori e con gli organi burocratici dell'Ente. Rapporti con gli esperti, cura degli atti per la firma del Sindaco. Esame delle ordinanze, controllo atti, minute e allegati per la firma del Sindaco. Conferenze di servizio.  Rapporti con le autorità politiche, amministrative, religiose, militari. Avvenimenti politici riguardanti il Comune. Convocazione e incontri con autorità e rappresentanti di organizzazioni o associazioni di qualunque settore sociale. Conferimento di cittadinanza onoraria. Concessione d’uso della sala comunale. Gemellaggi. Pubbliche relazioni-cerimonie di rappresentanza dell'ente, servizio gonfalone, rapporti con le autorità politiche, amministrative, religiose, militari, avvenimenti politici riguardanti il comune.

L’Ufficio Stampa redige i comunicati stampa del Comune, progettazione ed attuazione delle campagne di informazione sull’attività comunale; attività di editing per ogni pubblicazione a stampa prodotta dal Comune; elaborazione ed organizzazione di servizi e rubriche radiofonici e televisivi per le emittenti locali; archiviazione del materiale fotografico ed audiovisivo. Rassegna stampa. Conduzione e gestione vetture di rappresentanza.

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MODULISTICA

In allegato (documenti in elenco in fondo alla pagina) sono disponibili i seguenti moduli di richiesta:

• Richiesta certificato di iscrizione liste elettorali (inviare il modlello compilato via fax al numero 0923869156 oppure per posta al seguente indirizzo: Comune di Erice - Ufficio Elettorale, Piazza Umberto I - 91016 ERICE - TRAPANI)
• Richiesta di visione e/o rilascio copia di atti e documenti
• Richiesta copia liste elettorali
• Diritti di segreteria
  

CONTATTI

Dirigente - dott. Leonardo Di Benedetto

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Dirigente supplente - dott. Michele Scandariato

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 DELEGAZIONI

ALLEGATI

File	Dimensione del File
Richiesta certificato di iscrizione liste elettorali.pdf	32 Kb
Richiesta di visione e-o rilascio copia di atti e documenti.doc	32 Kb
Richiesta Copia Liste Elettorali.doc	27 Kb
Diritti di Segreteria.pdf	33 Kb